Scanning walkie talkies op locatie
Huur je een groot aantal walkie talkies voor jouw evenement? Behoud je graag een overzicht wie welk toestel bij zich heeft? Dan kan ons scanningssysteem jou ontzorgen en de uitgifte en terugname van de toestellen doen vergemakkelijken.
Het scanningsprogramma voorbereiden voor jouw productie
Indien je gebruik maakt van deze dienst, voorzien we bij jouw bestelling een laptop met scanner. Op deze laptop vind je ons scanningsprogramma terug. Hierin staan de volgende gegevens:
- Een lijst met de meegegeven walkie talkies (o.b.v. een intern nummer - zie scancode op de foto)
- Een lijst met de medewerkers van jouw evenement die recht hebben op een walkie talkie
Het eerste puntje verzorgen we zelf hier intern voordat het materiaal buiten gaat. Voor het tweede puntje vragen we de klant ons een lijst te bezorgen met alle medewerkers van de productie die recht hebben op een walkie talkie. Wij zorgen er vervolgens voor dat de doorgestuurde lijst geïmplementeerd is in onze scanningssoftware.
Walkie talkies aan gebruikers koppelen
Tijdens de productie kan je met behulp van de meegeleverde laptop en scanner de walkie talkies aan de opgegeven gebruikers koppelen. Zo behoud je dus steeds een overzicht welke walkie talkies bij welke gebruikers zijn.
Ook na afloop van het evenement brengt onze scanningssoftware controle. Ben je bijvoorbeeld een walkie talkie kwijt? Dan kan je meteen in het programma zien wie deze walkie talkie het laatst bij zich had. Zo kan men ontbrekend materiaal vaak nog recupereren.
Onze collega ter plaatse
Indien gewenst kan ook één van onze collega's ter plaatse komen om de uitgifte en terugname van het materiaal te beheren. Uiteraard is onze collega ook steeds aanspreekbaar voor een extra woordje uitleg over de werking of technische specificaties.